Dans notre monde, tout tend à devenir digital. Petit à petit, les versions papier commencent à laisser la place aux supports informatiques pour transférer le savoir, les données et toute autre information. Donc, cela comprend tous les différents types de contenu texte. De ce fait, il est important de protéger ses documents et de les préserver contre n’importe quelle modification indésirable. Surtout s’ils sont désignés pour un partage collectif ou pour vente. Pour y arriver, nous verrons dans cet article quel format choisir pour son document et comment le protéger correctement.
Comment protéger son contenu ?
Si vous cherchez une option supplémentaire pour une extra protection de votre contenu, il y a une solution très efficace. Plusieurs formats dont Word et PDF vous offrent la possibilité d’ajouter un mot de passe à votre document. Alors, vous pouvez utiliser PDF même ou aller sur une plateforme pour convertir pdf à d’autres formats de votre choix. De ce fait, seule la personne qui détient ou avec qui vous avez partagé le mot de passe saura ouvrir le document. Cette option de sécurité permet de protéger parfaitement votre document, surtout s’il contient des données secrètes ou confidentielles que vous ne voulez pas rendre publiques. Vous n’avez qu’à accéder aux paramètres du document en question pour activer cette fonctionnalité. De plus, vous pouvez aussi interdire la modification de votre contenu pour le préserver exactement comme vous l’avez rédigé. Il est même possible d’en bannir la copie. Cette solution est aussi efficace pour la création d’un contenu unique.
Quel format choisir pour son fichier texte?
La préservation de votre contenu commence la décision du format à adopter. C’est vrai que le format Word est la vedette dans le monde du contenu texte depuis des années, mais il a commencé à laisser place à un nouveau format : le PDF. Ce dernier a d’innombrables avantages et peut s’avérer très utile. Grâce au format PDF, vous pouvez créer un document et y insérer tous les éléments graphiques de votre choix. Vous pouvez également l’enrichir par différentes polices, tailles, couleurs et mise en page. Après l’enregistrement, le format PDF garantit à ce que votre contenu reste intact. Contrairement au format Word, vous n’avez pas à craindre une incompatibilité menant à ce que certains éléments ne s’affichent pas correctement. D’ailleurs c’est pourquoi PDF est le format le plus recommandé pour envoyer vos documents les plus importants. Il vous garantit une haute préservation du contenu texte de tous vos fichiers.